Politica de
Confidențialitate
Ultima actualizare: 24 mai 2026
Această Politică de Confidențialitate descrie modul în care ApexOrra colectează, utilizează și protejează datele cu caracter personal ale utilizatorilor site-ului https://apexorra.ro, în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația română în vigoare.
1. Identitatea Operatorului de Date
| Denumire | ApexOrra |
| Formă juridică | În curs de înregistrare |
| Sediu | Sibiu, România |
| CIF | [în curs de înregistrare] |
| contact@apexorra.ro | |
| Responsabil GDPR | contact@apexorra.ro |
2. Datele pe care le colectăm
Colectăm date cu caracter personal în următoarele situații:
| Situație | Date colectate | Temei legal |
|---|---|---|
| Formular de contact | Nume, email, telefon, mesaj | Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Cerere de membership | Nume, email, telefon, Instagram/TikTok/Facebook/YouTube, date mașină, fotografie mașină, nr. înmatriculare | Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Înscriere eveniment | Nume, email, telefon, Instagram, date mașină, fotografie, nr. înmatriculare, vârstă | Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Newsletter | Nume (opțional), email, preferințe | Consimțământ (Art. 6(1)(a) GDPR) |
| Vizitare site | Date tehnice (IP, browser, device) prin cookies de sesiune | Interes legitim (Art. 6(1)(f) GDPR) |
3. Scopul prelucrării datelor
Utilizăm datele colectate exclusiv pentru:
- Gestionarea cererilor de contact și răspunsuri la întrebările dvs.
- Procesarea cererilor de membership și selecția participanților
- Organizarea evenimentelor auto și comunicarea cu participanții
- Trimiterea newsletter-ului (numai cu consimțământ explicit)
- Generarea și trimiterea codurilor QR de acces la evenimente
- Fotografierea/filmarea mașinilor și publicarea pe canalele oficiale (cu acordul explicit)
- Îmbunătățirea site-ului și serviciilor noastre
- Respectarea obligațiilor legale ale asociației
4. Perioada de retenție a datelor
| Categorie date | Perioadă păstrare |
|---|---|
| Mesaje contact | 2 ani de la ultima interacțiune |
| Date membership/participanți | 3 ani de la data evenimentului |
| Date newsletter | Până la dezabonare |
| Date financiare | 10 ani (obligație legală) |
| Fotografii/video cu mașini | 5 ani sau până la retragerea acordului |
| Logs tehnice (IP, sesiuni) | 6 luni |
5. Drepturile dvs. conform GDPR
Aveți următoarele drepturi cu privire la datele dvs. personale:
- Dreptul de acces — puteți solicita o copie a datelor pe care le deținem despre dvs.
- Dreptul la rectificare — puteți solicita corectarea datelor inexacte.
- Dreptul la ștergere ("dreptul de a fi uitat") — puteți solicita ștergerea datelor dvs., cu excepția cazurilor prevăzute de lege.
- Dreptul la restricționarea prelucrării — puteți solicita limitarea utilizării datelor dvs.
- Dreptul la portabilitatea datelor — puteți primi datele dvs. într-un format structurat.
- Dreptul la opoziție — vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații.
- Dreptul de a retrage consimțământul — oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.
Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi (inclusiv ștergerea datelor), scrieți-ne direct:
Solicită exercitarea unui drept GDPRVom răspunde în termen de 30 de zile. Aveți de asemenea dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) — www.dataprotection.ro.
6. Transferul datelor către terți
Nu vindem, nu închiriem și nu transmitem datele dvs. personale către terți în scopuri comerciale. Datele pot fi accesate de:
- Personalul autorizat al ApexOrra implicat în organizarea evenimentelor
- Furnizori de servicii tehnice (hosting) — exclusiv pentru funcționarea site-ului
- Google Analytics (Google Ireland Limited) — doar cu acordul dvs. explicit, pentru statistici anonime de trafic. Vedeți Politica de Cookies pentru detalii și pentru a vă retrage acordul.
- Autorități publice, dacă suntem obligați legal
7. Securitatea datelor
Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor dvs.: conexiune HTTPS, acces restricționat la baza de date, parole criptate (bcrypt), backup periodic și acces limitat al personalului la date.
8. Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri pentru funcționarea corectă. Consultați Politica noastră de Cookies pentru detalii complete.
9. Modificări ale acestei politici
Ne rezervăm dreptul de a actualiza această politică pentru a reflecta modificări legislative sau ale practicilor noastre. Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină cu data ultimei modificări.